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在日常办公操作里，word文档压缩确实是个挺让人头疼的事，特别是当你遇到文件太大传不出去、或者打开速度慢得像蜗牛爬的时候，就知道学会 “怎么压缩word文档” 这个技能到底有多重要了，能帮你解决好多实实在在的麻烦

首先，咱们得明白为啥word文档会变那么大。一般来说，主要原因就是文档里面那些图片占了太多空间，还有就是一些不必要的格式信息、修订记录、隐藏的数据什么的也在暗地里“撑着”文件大小，让它变得臃肿不堪。

压缩word文档的实用方法，主要有这么几个方面，你可以照着一步步试试看——

1. 先说图片压缩，这个是最关键的：你打开那个word文档，然后找到里面的图片双击一下，让它处于被选中编辑的状态；接着你点顶部菜单栏里的“图片工具”——好像是叫“格式”那个选项卡，我有点记不太清了，但差不多就是那个专门弄图片的地方；进去之后你就能看到 一个“压缩图片”的按钮，点它！这时候会弹出来一个设置框，你把“仅应用于此图片”这个小勾去掉（如果你想压缩所有图片的话），然后在“目标输出”那里选，一般“打印”质量就够用了，要是对图片清晰度要求不高，选“屏幕”或者“电子邮件”更小，最后点确定就行

2. 用另存为的方式也能压缩：你点左上角的“文件”，然后选“另存为”，选好保存的地方，保存类型选为“Word 文档 (*.docx)”，这时候你注意看，保存对话框那儿有个“工具”按钮，点下拉菜单里的“压缩图片”，接下来的设置就和上面图片压缩差不多，选好质量确定就行；还有，你也可以试试“另存为”的时候，点工具里的“常规选项”，把“保存时删除个人信息”勾上，有时候也能小点。

3. 清理一些隐藏的顽固数据：除了图片和另存为，你还记得那个word里面的“文档检查器”吗？在“文件”——“信息”下面，有个“检查问题”，点它然后选“检查文档”；这工具就会帮你找出标题、作者、注解这些元数据，还有一些修订、版本、批注之类的，你勾选要删除的内容，然后点“全部删除”，有些看不见的东西就这么弄没了！

再补充一些常见问题的解答——

问：我压缩了图片，但感觉看不到明显变化，这是为啥。有可能是你选的压缩质量还是太高了，比如你本身图片就是“屏幕”质量，再压缩一遍肯定没效果；也可能你只压缩了一张图片，其他图片没弄，你得确保把 “仅应用于此图片” 的勾给去掉才行

问：压缩文档会损坏里面的内容吗，会不会让文字变得乱七八糟？

一般情况下是不会的！只要你按正常步骤操作，文字内容、排版格式什么的都还是原样，它主要就是减小图片分辨率和删除那些没啥用的信息，你就放心大胆地弄

问：除了WORD软件本身带的方法之外，还有别的压缩路子不？

嗯…好像有一些在线压缩的网站，但那个如果碰见文档内容比较私密或者特别重要的，就不太推荐了，怕不安全！你不怕麻烦的话，可以先将要使用的所有图片在PPT里使用“压缩图片”功能手动压一下，提前处理好再按到word里，也能起老大作用！

个人觉得，要是只是日常办公用传个文件，那用word自带的图片压缩和另存为方法基本就够用了，这两个方法又方便又安全，简单易上手，别把它想成啥多难多复杂的技术活儿，试个一两次就熟练！

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